國立彰化師範大學會計系系學會組織章程
於中華民國九十四年十月三十一日經系學會草擬修訂，中華民國九十四年十一月二十一日經系員大會通過，99年10月28日修訂
壹、總則
一、本章程係根據本校「學生社團活動實施要點」訂定。
二、依據「學生活動中心組織章程」，會計系學會（以下簡稱本會）為學生活動中心學系委員會之會員。
三、本會以推動會計系各項活動，增進師生情感交流，發揮會計系團隊精神為宗旨。
四、本會秉承系主任之指導，為會計系各活動之執行單位，對外代表會計系，達成謀求會計系同學福祉之目標。
貳、組織體系
詳見附件
參、會員
一、會員資格
本校會計系一至四年級全體同學皆為當然會員。
二、凡具下列條件之一者得為榮譽會員
1.本校教師。
2.本系歷屆畢業同學，含實習生。
3.對本系有重要貢獻，且經二分之一會員通過者。
三、權利
1.選舉權、罷免權、表決權。
2.參加本會舉行之定期與不定期集會與活動。
四、義務
1.會員有遵守本系系學會法規及按時繳交系學會費之義務。
2.代表參加各項系際、校際競賽活動。
3.本會通過之事項，會員皆有執行之義務。
肆、會長、副會長、執行秘書及當然顧問
一、本會設會長一人，負責縱理會務，提出活動總預算，代表本會參加各種會議及推動本會之各項活動。
1.會長有權任免本系學會各股幹部，且須協調各股工作事宜，並督促各幹部行使職責。
2.會長縱理學會事務，對外代表本系，並為系上爭取各項服務機會。
二、本會設副會長一人，以協助會長。
1.協助會長處理事務，於會長不在時代行其職。
2.副會長得以對各股活動提出建議。
3.負責會議之開會紀錄。
三、本會設執行秘書一人，以協助各項活動之推動。
四、會長由會長普選產生（選舉辦法見附則一），以對外代表本會。
五、副會長及執行秘書由會長遴選適任同學，向系主任報備後任命之。
六、會長因故不克視事，由副會長代理其職務。
七、本系設當然顧問一人，由前任系學會會長擔任，負責傳承的工作。
伍、各行政單位
本會由康輔、公關、體育、學術、資訊、美宣、器材及總務等八股組成；其中器材股是98年度時所成立之新股，為了清楚劃分器材管理、保管及責任而成立。
各股設股長原為一名，而因應95年度起，會計系增設為兩班，股長改由各班選出，增加為兩名，股長以下設股員若干人。股長由股員遴選，股員為依實際需要並依意願分配。股長以大二擔任，股員以大一、大二為主。
◎ 各股職務如下 ：
一、康輔股 （股長）：
1.負責活動場地之佈置及撤收。
2.負責系上各項康樂活動之策劃和執行，例如：送舊、迎新。
3.各項聯誼性活動之設計與執行。
4.校內外聯誼活動之籌劃。
二、公關股 （股長）：
1.本股為本會最高連絡組。
2.與學校各系接觸，並積極參與活動週之協助及幫忙。
3.收集文件、通知及發文。
4.擔任各活動主持人。
5.與畢業校友之聯繫。
三、體育股 （股長）：
1.全系運動性活動之設計與執行。
2.校內外體育活動之統籌。
3.代表本會召集人員參與體育性比賽。
4.每次出外比賽的規劃，例如：住宿、保險、遊覽車。還有注意比賽的特別事項。
5.各系隊的管理。
四、學術股 （股長）：
1.各項學術活動之計劃與執行。
2.檔案資料之整理及保管。
3.各項會議記錄、演講之記錄與整理。
4.負責新進學弟妹之家族分發。
5.系學會成員之小型通訊錄的製作。
6.總檢的製作。
7.負責會議之開會紀錄。
五、資訊股 （股長）：
1.負責本系網頁的製作、B宣及網路相簿空間的管理維護。
2.各活動的攝影及影片記錄。
3.定期製作電子報。
六、美宣股 （股長）：
1.海報之製作與張貼及活動場地佈置。
2.各項活動的平面宣傳，例如：小型宣傳單、邀卡及感謝卡/狀。
七、器材股 （股長）：
1.負責各活動器材的租借、保管及歸還。
2.架設器材及操控。
八、總務股 （股長）：
1.財務支出報告及經費預算之編列。
2.學會產物之登記保管與補充。
3.每月定期公布帳目。
4.每次活動結束後，整理活動花費並列出細項，並將所有發票影印副本，浮貼於帳本。
5.活動結束，將經費實際支出與預估作列表比較，檢討不平衡原因。
陸、任期
一、本會幹部任期皆為一學年，股長以上幹部不得連任。
二、本會幹部皆為義務職。
三、當然顧問為榮譽職，故任期不予規定。
柒、會議
• 幹部會議
1.以一個月開會一次為原則，由會長召開，股長以上幹部均應出席。必要時得由會長召開臨時會議。
2.任務
(1) 擬定活動預算
(2) 檢討活動情形與得失。
(3) 提出下次活動計畫及工作分配表。
• 獎懲辦法
第一條 依開會出席次數記點。（需達全學期三分之二才予記分，一學期計分一次）
第二條 依規定活動流程規劃次數記點。（需達全期三分之二才予記分，一學期計分一次）
第三條 依活動參與之負責及熱心程度記點。（活動一次計分一次）
第四條 依幹部對其自己之職責負責程席記點。（一學期計分一次）
第五條 對本會有特殊貢獻予以另外計點。
第六條 依前項計分方式，各取前三名給予頒獎，而重覆得三種及三種以上者取累積最高分者可得本會最高榮譽獎。
系學會固定每個禮拜召開一次會議，系學會所有幹部皆須準時出席，為使開會具有公開、公平性，幹部不得無故不出席，如果開會當天未能出席者，必須於開會前一天告知會長、副會長或執行長。如果開會15分鐘後才到的幹部即算遲到，每遲到一分鐘即罰10元，錢交由總務股計入系費收入；另外，幹部無故不出席開會，只要超過整學年的三分之一，即無系學會幹部獎狀及服務禮金。
捌、經費
一、會費數目於學期初本學期活動預算，由幹部會議提出，經議會審查過後，公佈後定期內徵收。
二、各項補助、贊助及捐款所得。
三、系費收取辦法與用途，詳見附則四。
玖、附則
一、會長選舉辦法
1. 候選人
(1) 凡本會會員得自由參與
(2) 無自願參加者時，應由議長推薦會員二人參選。
2. 選舉人為全體會員
3. 選舉辦法
(1) 學期結束前八週完成參選登記。
(2) 學年結束前六週完成選舉，選舉方式為無記名投票。
(3) 二人以上參選時，以得票數最高者當選。僅一人自願參加時，得票數需為會員數二分之一以上方為當選，否則應重行提名選舉。
(4) 選舉後二週內要完成幹部交接。新當選會長應於交接前組織工作幹部，提交議會，並得實習幹部工作。
4. 罷免辦法
• 三分之一以上會員連署，交付議會，由議長召開會員大會臨時會，經三分之二以上會員出席，出席人數三分之二以上同意，得罷免會長。
• 罷免會長成立，應由議會於一週內舉辦會長重選，並於選舉完成後一週內完成幹部總辭與交接。新會長未交接前，會長職務由執行秘書暫代。
二、章程修改辦法
1. 由正副會長、各股股長代表共同修訂，得修改本章程。
2. 修改之章程經向系主任報備及公佈後即具效力。
三、本章程自公佈日起即具效力。
四、系費收取辦法與用途
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會計系系學會會費為3,000元，為方便系學會作業以一次繳納為主。基本上不鼓勵不交系費，如果沒有繳交系費的話，將來系(院)上所舉辦的活動都要繳交一定的金額才能參與，但倘若家境上有困難者，附上證明(ex:中低收入證明..等)即可免繳。
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如果會計系會員中途休學或退學，將會依在學時間比例予以退費。
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系上活動基本上是由系學會籌畫，讓全會計系學生共同參與，主要是促進大一至大四的情感，並培養規劃、執行的能力。而這些活動都需要足夠的經費才能順利舉辦，因此於開學時就收取系費，方便系學會的運作。目前大專院校各系都偏向以一次收齊為主，主要是為了方便，就系學會所知各校各系收費大多在3000~4000元的範圍，所舉辦的活動花費金額也有詳細紀錄，並且公開、透明化，隨時都可以向系學會總務股查詢，絕不會有貪污的情事發生。
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每學期總務股都會製作結餘表，供大家查詢檢視。
